| Программа "Сводный прайс-лист" (CommonPrice) - описание возможностей |
Программа "Сводный Прайс-лист" разработана в 2004 году, и представляет собой информационную систему, предназначенную для объединения все коммерческих предложений Ваших поставщиков, быстрого поиска, сравнения цен и заказа товара. Это максимально простая и эффективная организация закупки товара с целью снижения затрат на пополнение запасов Вашей фирмы.
"Сводный прайс-лист" была создан для сравнительного анализа цен поставщиков товаров.
- Создавать, редактировать, удалять и хранить данные о поставщиках и получателях товара. (Справочник поставщиков)
- Импортировать исходные данные для анализа цен в различных форматах хранения данных ( xls, txt , dbf ),
а также импортировать прайс из программы поставщиков. - Экспортировать данные из системы в различных форматах хранения данных ( xls, txt , dbf ),
а также экспортировать заказы в программы поставщиков. - Данные импорта и экспорта настраивать и хранить для каждого поставщика.
- Просматривать архив заказов за выбранный период.
- Просматривать статистику заказов за выбранный период по поставщикам и получателям товара.
- Производить поиск наименований в сводном прайс-листе двумя способами поиска - "последовательный" и "поиск по фрагментам".
- Печатать информацию из архива и статистики заказов.
Простота и удобство для пользователя за счет минимального количества действий, простоты и в то же время достаточной информативности позволяет сэкономить свои силы и рабочее время на ежедневную рутинную работу. Простой интерфейс, разработанный с учетом пожеланий наших клиентов, позволяет легко работать с программой даже не подготовленному человеку, а отсутствие каких-либо минимальных технических требований к системе не потребует дополнительных расходов на оборудование.
Использование в ежедневной работе данной системы сокращает время на формирование заказа и позволяет сократить издержки на закупку товара, учитывая самые оптимальные условия и предложения поставщиков.
Программа "Сводный прайс-лист" - актуальное, удобное и выгодное предложение для любой организации, ежедневно сталкивающейся с проблемой и неудобствами сравнения и заказа товаров в нескольких местах, особенно когда один и тот же товар предлагают разные поставщики.
Главным достоинством программы является ее универсальность, простота, понятность и удобство настроек для пользователя, а также отсутствие какой-либо абонентской платы.
Краткий обзор возможностей и настроек программы с картинками:
1) Настройки программы:
а) вкладка "Подключение" - указывается путь к базе, логин и пароль для подключения
б) вкладка "Импорт" - создание, настройка, просмотр и управление шаблонами импорта данных для прайсов поставщиков
поддерживаются 3 основных формата файлов в различном отображении (txt, dbf, xls), а также встроенные готовые функции импорта для старых общепринятых форматов аптечных поставщиков - применяются при работе "напрямую" с "модемными" программами.
в случае если нет возможности подстроить файл прайс-листа под эти 3 формата - можно включить запуск каких-либо исполняемых файлов, выполняющих предварительную обработку файла прайс-листа скриптами, непосредственно перед импортом"удобного" для импорта готового файла.
в) вкладка "Экспорт" - создание, настройка, просмотр и управление шаблонами экспорта заказов для поставщиков
поддерживаются 3 основных формата файлов в различном отображении (txt, dbf, xls),
а также встроенные готовые функции импорта для старых общепринятых форматов поставщиков - применяются при работе "напрямую" с "модемными" программами.
в случае если нет возможности надстроить файл заказа под нужный формат стандартными штатными средствами - можно включить запуск каких-либо исполняемых файлов, выполняющих предварительную обработку заказа скриптами, непосредственно после экспорта готового файла заказа.
г) вкладка "Прочее" - дополнительные настройки программы -
-выбор варианты поиска - "последовательный" (начинается с) или "по фрагментам"
-автоматическое удаление или сохранение тех прайс-листов, которые не отмечены при импорте в момент обновления данных.
-% наценки по умолчанию - для расчета и вывода информации об ориентировочной розничной цене товаров
-срок хранения заказов
-настройка сжатия базы от удаленных записей.
2) Импорт прайсов и формирование заказа - при импорте возможен выбор необходимых прайс-листов либо загрузка всех поставщиков.
после импорта формируется сводная таблица для поиска и заказа товаров (вкладка "Прайс-лист")
при наборе слова фокус ввода переходит в поле для поиска, вводятся искомые фрагменты через пробел, после нажатия "Enter" - выводятся результаты с сортировкой по возрастанию цены
Во вкладке "Заказ" можно посмотреть текущий заказ, с фильтром по поставщику.
по окончании заказа - заказы экспортируются для отправки поставщикам, после экспорта текущий заказ по поставщику переходит в архив.
Если в экспорте заказе нет необходимости - его необходимо просто сохранить (кнопка "Сохранить")
3) Работа с архивом заказов и модулем статистики (кнопки "Архив" и "Статистика")
в архиве можно посмотреть детальную информацию по каждому заказу за период
в "Статистике" отображаются только суммовые показатели по пунктам заказа либо поставщикам.
в
4) Справочники программы
в программе 2 справочника - справочник поставщиков и справочник точек заказа (клиентов)
Справочник поставщиков:
Для удобства пользователей можно помимо названия хранить контактную информацию - телефон, адрес, контакты менеджера, информация о скидке (При импорте прайса цена поставщика формируется с учетом % скидки).
Справочник клиентов:
Для удобства пользователей можно помимо названия хранить контактную информацию - телефон, адрес, контакты ответственного лица
5) Помимо всего перечисленного - в программе есть возможность подсветка "акционных" позиций - при указании их поставщиком
а также подгрузка из файла своего списка необходимых товаров из какой-либо внешней программы - данный список будет отображаться в отдельной вкладке "Список".
