Формат электронной накладной для импорта в программу МАптека+
1-я строка - [Header]
2-я строка:
+ 1. Номер накладной;
+ 2. Дата накладной
3. Сумма (с НДС) по накладной
- далее возможны дополнительные поля (для других аптечных программ)
3-я строка - [Body]
Начиная с 4-й строки идут описания товарных позиций: 1 строка - 1 позиция :
+1. Код препарата (Код товара поставщика)
+2. Название препарата
+ 3. Название производителя препарата
+ 4. Название страны производителя
+5. Количество
+6. Цена поставщика с НДС
+7. Цена производителя (без НДС) (если нет данных, то Цена поставщика без НДС)
+8. Цена поставщика без НДС
+9. Цена производителя (с НДС) (если нет данных, то Цена поставщика с НДС)
10. Ставка НДС
11. Резерв
12. ГТД
+13. Сертификаты (Серия^Регистрационный номер^Дата и орган, выдавший
сертификат^Дата окончания действия сертификата)
+14. Серия производителя
15. Резерв
+16. Дата окончания срока годности серии
+17. Штрих-код производителя
+18. Дата регистрации препарата в реестре
+19. Реестровая цена
20. Резерв
+21. Итого по строке с НДС
22. Признак ЖВ (1=Да;0=Нет)
Формат файла - текстовый в кодировке Win1251.
Имя файла - произвольное. (но, различное для разных накладных).
Разделитель полей - символ ";"
Разделитель целой и дробной частей чисел - либо "точка", либо "запятая"
Поля, отмеченные как Резерв должны присутствовать, их содержание - произвольное (напр.пустое).
Поля отмеченные символом "+" - обязательны (без них накладная не импортируется), остальные поля - желательны: если они пустые, то, возможно, оператору придется вводить эту информацию "вручную", либо не работают некоторые возможности (удобства) программы.
Общие замечания по "необязательным" полям:
Мы не можем требовать от вас заполнения всех этих полей: возможно, какой-то из этой информации нет в вашей учетной программе.
Возможно, что не вся "необязательная" информация необходима клиенту - это зависит от его системы учета. Необязательные поля могут быть пустыми, но если они заполнены, то должны быть "правильными".
Пример:
[HEADER]
32562;27.01.2009;813,3400;ПОСТАВКА;73,9400;0;РУБЛЬ;1;0;
[BODY]
46702;АКТОВЕГИН 0,2/5МЛ N5 АМП;NYCOMED;Австрия;2;406,67;366,04;369,7000;402,70;1,00;512;10127142/081208/0013867/1;10416688^РОСС AT.ФМ08.Д22641^05.12.2008 ОЦКК г.Москва^01.09.2013;10416688;01.01.01;01.09.13;9003638023831;;366,04;0;813,34;0;
Правила отправки письма
Каждое Письмо должно быть адресовано на свой адрес точки грузополучателя – дает клиент;
Тема письма - nakl или «накладная»
Файл с накладной может быть упакован в архив rar и архив прикреплен к письму. Версия Rar желательно не на много новее 3.2.
Формат прайс-листа для МАптеки+
Текстовый файл с кодировкой Win1251. Имя файла произвольное. Разделитель (;).
1-я строка: SprPrice.Comment=20.07.2006 12:00:00 – дата и время создания файла с прайс-листом поставщика.
Далее идут строки с информацией о товаре. Формат каждой строки указан ниже.
+ 1) Код товара (у поставщика);
+ 2) Наименование товара;
3) Производитель;
4) Упаковка;
+ 5) Остаток;
+ 6) Цена;
7) Пусто;
8) Цена реестра;
9) Срок годности;
10) Код производителя (у поставщика);
11) Идентификатор строки (номер строки по порядку)
Примечание: Поля, выделенные +, обязательно должно быть заполнены.
Пример:
SprPrice.Comment=16.09.2011 11:09:01
633602696;Шприц 10Б "Луер"-Тюмень;Тюмень медико;300;500;1.72;1.64;0;01.10.2015;;1
633602696;Шприц 10Б "Луер"-Тюмень;Тюмень медико;300;1200;1.72;1.64;0;01.01.2016;;2
633602696;Шприц 10Б "Луер"-Тюмень;Тюмень медико;300;5700;1.72;1.64;0;01.08.2015;;3
681003137;Шприц 150мл од/р трехдент;МИМ;40;587;39.16;40;0;01.11.2013;;4
723203137;Шприц 150мл+кат.насадка;МИМ;40;40;39.65;40;0;01.02.2014;;5
723203137;Шприц 150мл+кат.насадка;МИМ;40;21;39.65;40;0;01.10.2013;;6
2255402696;Шприц 1А инс U-40 1мл игл;Тюмень медико;1100;250;1.56;1.56;0;01.07.2014;;7
854002696;Шприц 1А инсU-100 игл0,33;Тюмень медико;3200;900;1.63;1.56;0;01.10.2015;;8
144402696;Шприц 1А о/р туб.игл.0,5;Тюмень медико;3200;3640;1.75;1.56;0;01.04.2015;;9
Способ доставки прайса : Прайс можно слать по эл.почте, прайс в прикрепленном к письму файле, тема письма должна иметь слово price или "Прайс-лист".
Формат заказа "Заказ поставщику (Новосибирск)" (М-аптека+)
Кодировка файла Win-1251. Имя файла - это номер документа в системе клиента,
каждый заказ будет иметь разный номер. Расширение - txt. Разделитель полей в файле ; (точка с запятой).
Формат файла:
1-я строка:
1) Наименование клиента
2) Код клиента в системе поставщика
3) Дата и время заказа
2-я строка:
1) Номер документа в нашей системе (разный для разных заказов)
2) Сумма заказа
3) № Сеанса заказа и Получатель товара (название точки доставки)
4) Поставщик (кому сделан заказ)
3-я строка - пустая
4-ая и последующие строки - данные по заказанным позициям
1) Код в системе поставщика
2) Заказанное количество
3) Цена из прайс-листа, по которому делался заказ.
4) Наименование товара ( в системе клиента)
5 и послед.поля - данные из прайс-листа поставщика за это время (если есть)
пример:
ООО Аптека;;27/04/2011 13:42:27
3-304.10;6213.95; [1377], Аптека пр.Ленина 999;Катрен
40727463;1;62.69;33129;АКВИРИН РИНО 15МЛ. СПРЕЙ ;3065||40727463|16444828||01.10.2012;40727463;АКВИРИН РИНО 15МЛ СПРЕЙ;16444828;Бионор
ООО;01/10/2012;;;62.69;
44540;10;7.26;76;АЛЛОХОЛ №10 ТАБ. П/О;888||44540|18458899||01.11.2014;44540;АЛЛОХОЛ N10 ТАБЛ
П/О;18458899;Фармстандарт-Томскхимфарм,ОАО;01/11/2014;;;7.26;
44541;3;58.41;77;АЛЛОХОЛ №50 ТАБ. П/О;889||44541|40811||01.07.2014;44541;АЛЛОХОЛ N50 ТАБЛ П/О;40811;БЕЛМЕДПРЕПАРАТЫ, РУП;01/07/2014;;;58.41;
44546;2;77.99;14135;АЛМАГЕЛЬ 200МЛ. СУСП.;898||44546|10883001||01.07.2012;44546;АЛМАГЕЛЬ 170МЛ ФЛАК СУСП;10883001;Балканфарма - Троян
АД;01/07/2012;;;77.99;
32794052;1;143.99;29381;АРТРОФООН №100 ТАБ.;2782||32794052|53402||01.10.2013;32794052;АРТРОФООН N100 ТАБЛ Д/РАССАС;53402;Материа Медика Холдинг НПФ
ООО;01/10/2013;;;143.99;
Способ доставки заказа : заказ отправляется на указанный поставщиком адрес по
эл.почте, заказ в прикрепленном к письму файле, тема письма - Zakaz и адрес точки доставки
например "Zakaz ООО Аптека г.Томск, Аптека пр.Ленина 999"