ФОРМАТЫ ОБМЕНА М-АПТЕКА плюс

ФОРМАТЫ ОБМЕНА М-АПТЕКА плюс

Формат электронной накладной для импорта в программу МАптека+ 

1-я  строка - [Header]

2-я строка:

+ 1. Номер накладной; 

+ 2. Дата накладной   

   3. Сумма (с НДС) по накладной

   - далее возможны дополнительные поля (для других аптечных программ)

 

3-я строка - [Body]

Начиная с 4-й строки идут описания товарных позиций: 1 строка - 1 позиция :

  +1. Код препарата    (Код товара поставщика)

  +2. Название препарата

  + 3. Название производителя препарата

  + 4. Название страны производителя

  +5. Количество

  +6. Цена поставщика с НДС

  +7. Цена производителя (без НДС) (если нет данных, то Цена поставщика без НДС)

  +8. Цена поставщика без НДС

  +9. Цена производителя (с НДС) (если нет данных, то Цена поставщика с НДС)

  10. Ставка НДС

  11. Резерв

  12. ГТД

  +13. Сертификаты (Серия^Регистрационный номер^Дата и орган, выдавший 

        сертификат^Дата окончания действия сертификата)

  +14. Серия производителя

  15. Резерв

  +16. Дата окончания срока годности серии

  +17. Штрих-код производителя

  +18. Дата регистрации препарата в реестре

  +19. Реестровая цена

  20. Резерв

  +21. Итого по строке с НДС

  22. Признак ЖВ (1=Да;0=Нет)

 

Формат файла - текстовый в кодировке Win1251.

Имя файла - произвольное. (но, различное для разных накладных).

Разделитель полей - символ ";"

Разделитель целой и дробной частей чисел - либо "точка", либо "запятая"

Поля, отмеченные как Резерв должны присутствовать, их содержание - произвольное (напр.пустое).

Поля отмеченные символом "+" - обязательны (без них накладная не импортируется), остальные поля - желательны: если они пустые, то, возможно, оператору придется вводить эту информацию "вручную", либо не работают некоторые возможности (удобства) программы.

Общие замечания по "необязательным" полям:

Мы не можем требовать от вас заполнения всех этих полей: возможно, какой-то из этой информации нет в вашей учетной программе.

Возможно, что не вся "необязательная" информация необходима клиенту - это зависит от его системы учета. Необязательные поля могут быть пустыми, но если они заполнены, то должны быть "правильными".

 

Пример:

[HEADER]

32562;27.01.2009;813,3400;ПОСТАВКА;73,9400;0;РУБЛЬ;1;0;

[BODY]

46702;АКТОВЕГИН 0,2/5МЛ N5 АМП;NYCOMED;Австрия;2;406,67;366,04;369,7000;402,70;1,00;512;10127142/081208/0013867/1;10416688^РОСС AT.ФМ08.Д22641^05.12.2008 ОЦКК г.Москва^01.09.2013;10416688;01.01.01;01.09.13;9003638023831;;366,04;0;813,34;0;

 

Правила отправки письма

Каждое Письмо должно быть адресовано на свой адрес точки грузополучателя – дает клиент;

Тема письма -  nakl или «накладная»

Файл с накладной может быть упакован в архив rar и архив прикреплен к письму. Версия Rar желательно не на много новее 3.2.

 

Формат прайс-листа для МАптеки+ 

Текстовый файл с кодировкой Win1251. Имя файла произвольное. Разделитель (;).

1-я строка: SprPrice.Comment=20.07.2006 12:00:00 – дата и время создания файла с прайс-листом поставщика.

Далее идут строки с информацией о товаре. Формат каждой строки указан ниже.

 + 1) Код товара (у поставщика);

 + 2) Наименование товара;

    3) Производитель;

    4) Упаковка;

 + 5) Остаток;

 + 6) Цена;

    7) Пусто;

    8) Цена реестра;

    9) Срок годности; 

    10) Код производителя (у поставщика);

    11) Идентификатор строки (номер строки по порядку)

Примечание: Поля, выделенные +, обязательно должно быть заполнены.

 

Пример:

SprPrice.Comment=16.09.2011 11:09:01

633602696;Шприц 10Б "Луер"-Тюмень;Тюмень медико;300;500;1.72;1.64;0;01.10.2015;;1

633602696;Шприц 10Б "Луер"-Тюмень;Тюмень медико;300;1200;1.72;1.64;0;01.01.2016;;2

633602696;Шприц 10Б "Луер"-Тюмень;Тюмень медико;300;5700;1.72;1.64;0;01.08.2015;;3

681003137;Шприц 150мл од/р трехдент;МИМ;40;587;39.16;40;0;01.11.2013;;4

723203137;Шприц 150мл+кат.насадка;МИМ;40;40;39.65;40;0;01.02.2014;;5

723203137;Шприц 150мл+кат.насадка;МИМ;40;21;39.65;40;0;01.10.2013;;6

2255402696;Шприц 1А инс U-40 1мл игл;Тюмень медико;1100;250;1.56;1.56;0;01.07.2014;;7

854002696;Шприц 1А инсU-100 игл0,33;Тюмень медико;3200;900;1.63;1.56;0;01.10.2015;;8

144402696;Шприц 1А о/р туб.игл.0,5;Тюмень медико;3200;3640;1.75;1.56;0;01.04.2015;;9

 

Способ доставки прайса : Прайс можно слать по эл.почте, прайс в прикрепленном к письму файле, тема письма должна иметь слово price или "Прайс-лист". 

 

Формат заказа "Заказ поставщику (Новосибирск)" (М-аптека+) 

Кодировка файла Win-1251. Имя файла - это номер документа в системе клиента, 

каждый заказ будет иметь разный номер. Расширение - txt. Разделитель полей в файле ; (точка с запятой). 

Формат файла:

1-я строка:

1) Наименование клиента

2) Код клиента в системе поставщика

3) Дата и  время заказа

2-я строка:

1) Номер документа в нашей системе (разный для разных заказов)

2) Сумма заказа

3) № Сеанса заказа и Получатель товара (название точки доставки)

4) Поставщик (кому сделан заказ)

 

3-я строка - пустая 

4-ая и последующие строки - данные по заказанным позициям

1) Код в системе поставщика

2) Заказанное количество

3) Цена из прайс-листа, по которому делался заказ.

4) Наименование товара ( в системе клиента)

5 и послед.поля - данные из прайс-листа поставщика за это время (если есть)

 

пример:

 

ООО Аптека;;27/04/2011 13:42:27

3-304.10;6213.95; [1377], Аптека пр.Ленина 999;Катрен

 

40727463;1;62.69;33129;АКВИРИН РИНО 15МЛ. СПРЕЙ ;3065||40727463|16444828||01.10.2012;40727463;АКВИРИН РИНО 15МЛ СПРЕЙ;16444828;Бионор 

ООО;01/10/2012;;;62.69;

44540;10;7.26;76;АЛЛОХОЛ №10 ТАБ. П/О;888||44540|18458899||01.11.2014;44540;АЛЛОХОЛ N10 ТАБЛ 

П/О;18458899;Фармстандарт-Томскхимфарм,ОАО;01/11/2014;;;7.26;

44541;3;58.41;77;АЛЛОХОЛ №50 ТАБ. П/О;889||44541|40811||01.07.2014;44541;АЛЛОХОЛ N50 ТАБЛ П/О;40811;БЕЛМЕДПРЕПАРАТЫ, РУП;01/07/2014;;;58.41;

44546;2;77.99;14135;АЛМАГЕЛЬ 200МЛ. СУСП.;898||44546|10883001||01.07.2012;44546;АЛМАГЕЛЬ 170МЛ ФЛАК СУСП;10883001;Балканфарма - Троян 

АД;01/07/2012;;;77.99;

32794052;1;143.99;29381;АРТРОФООН №100 ТАБ.;2782||32794052|53402||01.10.2013;32794052;АРТРОФООН N100 ТАБЛ Д/РАССАС;53402;Материа Медика Холдинг НПФ 

ООО;01/10/2013;;;143.99;

 

Способ  доставки  заказа  : заказ отправляется на указанный поставщиком адрес по

эл.почте,   заказ   в   прикрепленном   к   письму  файле, тема письма - Zakaz и адрес точки доставки

например "Zakaz ООО Аптека г.Томск, Аптека пр.Ленина 999"