ФОРМАТЫ ОБМЕНА ОПОРА

ФОРМАТЫ ОБМЕНА ОПОРА

  1. Накладная поставщика.

v  Накладная выгружается на электронный адрес клиента. Тема письма с вложением-накладной должна содержать в себе название документа, номер и наименование контрагента (допускается вариант в транслите). Пример: Накладная №12345, ИП Иванов А.А.

v  Имя файла имеет вид nnnnnnnn.DBF где nnnnnnnn любая допустимая файловой системой DOS последовательность символов.

v  Список полей приходной накладной:

Название поля

Тип поля

Описание поля

Примечания к заполнению

DOCDATE

Date, (8)

Дата накладной

Обязательно к заполнению.

DOCNUMBER

Char, (20)

Номер накладной

Обязательно к заполнению.

TOVNAME

Char, (255)

Наименование товара

Обязательно к заполнению.

TOVCOD

Numeric, (11)

Код товара

Обязательно к заполнению.

FABRNAME

Char, (100)

Наименование производителя

Если данных нет, то пустое.

СOUNTRY

Char, (100)

Страна производителя

Если данных нет, то пустое.

QUANTITY

Numeric, (18)

Количество товара

Обязательно к заполнению.

SERIA

Char, (50)

Серия товара

Если данных нет, то пустое.

SROKG

Date, (8)

Срок годности товара

Если данных нет, то пустое.

NUMBERGTD

Char, (30)

Номер грузовой таможенной декларации для импортного товара.

Если данных нет, то пустое.

CERTIF

Char, (75)

Сертификат выданный на данный товар.

Если данных нет, то пустое.

CERTIFDATE

Date, (8)

Дата окончания сертификата

Если данных нет, то пустое.

CERTIFLAB

Char, (150)

Орган (лаборатория) выдавшая сертификат

Если данных нет, то пустое.

REGNUMBER

Char, (50)

Регистрационный номер присвоенный партии лек.средства в региональном центре контроля качества ЛС.

Если данных нет, то пустое.

NDS

Numeric, (8)

Ставка НДС

Если данных нет, то пустое, если есть – то нужны только цифры (без знака %).

PFABRNONDS

Numeric, (18)

Цена производителя без НДС

Важна для лек. средств и препаратов ЖНВЛС, для других товаров можно считать равной отпускной цене оптовой организации без НДС. Обязательно к заполнению при продаже ЖНВЛС.

PFABRWNDS

Numeric, (18)

Цена производителя с НДС

Если нет данных, то пустое.

PFOPTNONDS

Numeric, (18)

Цена отпускная оптовой организации БЕЗ НДС (по которой аптека покупает).

Обязательно к заполнению.

PFOPTWNDS

Numeric, (18)

Цена отпускная оптовой организации С НДС (по которой аптека покупает).

Обязательно к заполнению.

POPTNAC

Numeric, (18)

Процент оптовой наценки

Если данных нет, то пустое.

SOPTNONDS

Numeric, (18)

Сумма без НДС за товар по строке. Нужна чтобы сумма электронной накладной сходилась до копейки с бумажной.

Если данных нет, то пустое.

SOPTWNDS

Numeric, (18)

Сумма с НДС за товар по строке. Нужно чтобы сумма электронной накладной сходилась до копейки с бумажной.

Если данных нет, то пустое

SOITOGWNDS

Numeric, (18)

Сумма с НДС за товар по всему документу.

Если данных нет, то пустое.

SUMNDS

Numeric, (18)

Сумма НДС по строке в накладной. Нужно чтобы сумма электронной накладной сходилась до копейки с бумажной.

Если данных нет, то пустое.

RPRICE

Numeric, (18)

Цена реестра ЖНВЛС

Цена завода-изготовителя зарегистрированная для ЖНВЛС препаратов, БЕЗ НДС. Если товар не входит в список ЖНВЛС, то поле должно быть пустым. Обязательно к заполнению при продаже ЖНВЛС.

SUMITOGNDS

Numeric, (18)

Сумма НДС по всему документу

Если данных нет, то пустое.

BARCODE1

Char, (50)

Штрихкод товара (12-13 символов) в текстовом формате.

Если данных нет, то пустое.

KODCLIENT

Char, (20)

Код подразделения организации покупателя куда доставляется товар. Организация как правило одна, подразделений куда доставляется товар (апт.пунктов, филиалов) может быть несколько с разными кодами.

Если данных нет, то пустое.

NAMECLIENT

Char, (100)

Наименование контрагента в системе поставщика

Обязательно к заполнению.

ADRCLIENT

Char, (100)

Адрес фактического грузополучателя (точки доставки) клиента

 

Обязательно к заполнению.

 


 

2.      Прайс-лист поставщика.

v  Прайс-лист выгружается на электронный адрес клиента. Тема письма с вложением-прайсом должна содержать в себе название документа, дату выгрузки и время из базы поставщика, и наименование контрагента (допускается вариант в транслите). Пример: Прайс 12.05.16 11:00, ИП Иванов А.А. Допускается сжатие файла в архив в формате «.zip». Прайс-лист должен выгружаться по определенному расписанию несколько раз в день.

v  Публикация прайс листов в программе происходит 6 раз в день 8:00, 9:00, 10:00, 12:00, 14:00, 17:00 (мск).

v  Список полей в прайс-листе:

Наименование поля

Тип поля

Описание поля

Примечание к заполнению

TOVCOD

Char, (12)

Код товара в системе поставщика

Обязательно к заполнению.

TOVNAME

Char, (80)

Наименование товара в системе поставщика

Обязательно к заполнению.

FABRNAME

Char, (50)

Название производителя в системе поставщика

Обязательно к заполнению.

PRICE

Numeric, (8)/(2)

Цена закупки

Обязательно к заполнению.

QUANTITY

Numeric, (7)

Остаток на складе, доступный к заказу

Если нет данных, то пустое.

SROKG

Date, (8)

Срок годности товара

Если нет данных, то пустое.

MINZAKAZ

Numeric, (7)

Ограничение по минимальному заказу

Если нет данных, то пустое.

KRATN

Numeric, (7)

Кратность заказа по позиции

Если нет данных, то пустое.

EAN13

Char, (15)

Штрих-код товара

Если нет данных, то пустое.

 


 

3.      Дефектура от поставщика.

v  Дефектура выгружается на электронный адрес клиента. Тема письма с вложением-дефектурой должна содержать в себе слово - "Дефектура" (без кавычек, допускается вариант в транслите), номер дефектуры и наименование контрагента. Само письмо может быть пустым (без текста), либо с указанием номера и даты дефектуры. Пример: Дефектура №54321, ИП Иванов А.А.

v  Список полей в дефектуре:

Наименование поля

Тип поля

Описание поля

Примечание к заполнению

N_OTKAZ

Char, (14)

Номер дефектуры

Можно использовать номер заказа, в случае если отказам не присваивается уникальный номер в базе поставщика. Обязательно к заполнению.

DATE_OTKAZ

Date, (8)

Дата дефектуры

Обязательно к заполнению, может совпадать с датой заказа.

DATE_ZAK

Date, (8)

Дата заказа, на который сформирована дефектура.

Обязательно к заполнению.

KOD_TOV

Char, (14)

Код товара в системе поставщика

Обязательно к заполнению.

NAME_TOV

Char, (50)

Наименование товара в системе поставщика

Обязательно к заполнению.

PROIZV

Char, (50)

Производитель товара в системе поставщика

Обязательно к заполнению.

QNT

Numeric, (15)/(3)

Кол-во отказанного товара.

Обязательно к заполнению.

CLIENT_ID

Char, (20)

Код контрагента в системе поставщика

Если нет данных, то пустое.

FILIAL_ID

Char, (20)

Код точки доставки клиента в системе поставщика

Если нет данных, то пустое.

FILIAL_ADR

Char, (150)

Фактический адрес получателя (точки доставки)

В случае, если в предыдущем поле кода точки доставки нет информации, то обязательно к заполнению.

 


 

4.      Заказ от клиента поставщику

v  Заказ отправляется на электронный адрес поставщика либо на ftp сервер.

v  Описание вариантов выгрузки заказов:

1-ый Вариант в TXT:

Заказчик : ИП Еськова Наталья Владимировна (Филиал: 3-й Промышленный пер-к, 6)

Комментарий к заявке: г. Курск, 3-й Промышленный пер-к, 6

Время отправления: 28.03.2016 17:25:04

1             00000000009      Тонометр          LD-71а механич., встр.стетоскоп, манжета 25-36см, фиксир.метал.кольцо, сумка   Little Doctor/Сингапур 640

1             УТ000004362     Ингалятор         LD-212C компрессорный           Little Doctor/Сингапур 2250

1             УТ000004405     Тонометр          LD-51A (автомат. на плечо + индикатор аритмии + адаптер)               Little Doctor/Сингапур            2100

1             УТ000004404     Тонометр          LD-3а автомат на плечо, адаптер, манжета 25-36см,, эконом, память 90 изм.+сред.        Little Doctor/Сингапур 1620

 

1-я строка - наименование контрагента + точки грузополучателя

2-я строка - комментарий к заявке

3-я строка - время отправления заказа

4-я строка - /кол-во/код товара в системе поставщика/наименование товара/Производитель+Страна/сумма заказа по строке/. В качестве разделителя  в данной строке используется табуляция.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2-ой вариант в DBF:

Наименование поля

Тип поля

Описание поля

Примечание к заполнению

NUMZ

Numeric, (9)

Номер заказа

 

DATEZ

Date, (8)

Дата заказа

 

TIMEZ

Char, (8)

Время заказа

 

CODEPST

Numeric, (9)

Код товара в системе поставщика

 

TOVNAME

Char, (255)

Наименование товара в системе поставщика

 

FABRNAME

Char, (150)

Производитель товара

 

QNT

Numeric, (4)

Количество товара

 

PRICE

Numeric, (18)/(8)

Цена

 

STRSUM

Numeric, (18)/(8)

Сумма по строке

 

IDAPT

Char, (20)

Код контрагента в системе поставщика

 

IDFILIAL

Char, (20)

Код точки доставки

 

APTEKA

Char, (150)

Наименование контрагента

 

APTADR

Char, (250)

Адрес точки доставки

 

MESSAGE

Char, (150)

Комментарий к заказу