- Накладная поставщика.
v Накладная выгружается на электронный адрес клиента. Тема письма с вложением-накладной должна содержать в себе название документа, номер и наименование контрагента (допускается вариант в транслите). Пример: Накладная №12345, ИП Иванов А.А.
v Имя файла имеет вид nnnnnnnn.DBF где nnnnnnnn любая допустимая файловой системой DOS последовательность символов.
v Список полей приходной накладной:
Название поля |
Тип поля |
Описание поля |
Примечания к заполнению |
DOCDATE |
Date, (8) |
Дата накладной |
Обязательно к заполнению. |
DOCNUMBER |
Char, (20) |
Номер накладной |
Обязательно к заполнению. |
TOVNAME |
Char, (255) |
Наименование товара |
Обязательно к заполнению. |
TOVCOD |
Numeric, (11) |
Код товара |
Обязательно к заполнению. |
FABRNAME |
Char, (100) |
Наименование производителя |
Если данных нет, то пустое. |
СOUNTRY |
Char, (100) |
Страна производителя |
Если данных нет, то пустое. |
QUANTITY |
Numeric, (18) |
Количество товара |
Обязательно к заполнению. |
SERIA |
Char, (50) |
Серия товара |
Если данных нет, то пустое. |
SROKG |
Date, (8) |
Срок годности товара |
Если данных нет, то пустое. |
NUMBERGTD |
Char, (30) |
Номер грузовой таможенной декларации для импортного товара. |
Если данных нет, то пустое. |
CERTIF |
Char, (75) |
Сертификат выданный на данный товар. |
Если данных нет, то пустое. |
CERTIFDATE |
Date, (8) |
Дата окончания сертификата |
Если данных нет, то пустое. |
CERTIFLAB |
Char, (150) |
Орган (лаборатория) выдавшая сертификат |
Если данных нет, то пустое. |
REGNUMBER |
Char, (50) |
Регистрационный номер присвоенный партии лек.средства в региональном центре контроля качества ЛС. |
Если данных нет, то пустое. |
NDS |
Numeric, (8) |
Ставка НДС |
Если данных нет, то пустое, если есть – то нужны только цифры (без знака %). |
PFABRNONDS |
Numeric, (18) |
Цена производителя без НДС |
Важна для лек. средств и препаратов ЖНВЛС, для других товаров можно считать равной отпускной цене оптовой организации без НДС. Обязательно к заполнению при продаже ЖНВЛС. |
PFABRWNDS |
Numeric, (18) |
Цена производителя с НДС |
Если нет данных, то пустое. |
PFOPTNONDS |
Numeric, (18) |
Цена отпускная оптовой организации БЕЗ НДС (по которой аптека покупает). |
Обязательно к заполнению. |
PFOPTWNDS |
Numeric, (18) |
Цена отпускная оптовой организации С НДС (по которой аптека покупает). |
Обязательно к заполнению. |
POPTNAC |
Numeric, (18) |
Процент оптовой наценки |
Если данных нет, то пустое. |
SOPTNONDS |
Numeric, (18) |
Сумма без НДС за товар по строке. Нужна чтобы сумма электронной накладной сходилась до копейки с бумажной. |
Если данных нет, то пустое. |
SOPTWNDS |
Numeric, (18) |
Сумма с НДС за товар по строке. Нужно чтобы сумма электронной накладной сходилась до копейки с бумажной. |
Если данных нет, то пустое |
SOITOGWNDS |
Numeric, (18) |
Сумма с НДС за товар по всему документу. |
Если данных нет, то пустое. |
SUMNDS |
Numeric, (18) |
Сумма НДС по строке в накладной. Нужно чтобы сумма электронной накладной сходилась до копейки с бумажной. |
Если данных нет, то пустое. |
RPRICE |
Numeric, (18) |
Цена реестра ЖНВЛС |
Цена завода-изготовителя зарегистрированная для ЖНВЛС препаратов, БЕЗ НДС. Если товар не входит в список ЖНВЛС, то поле должно быть пустым. Обязательно к заполнению при продаже ЖНВЛС. |
SUMITOGNDS |
Numeric, (18) |
Сумма НДС по всему документу |
Если данных нет, то пустое. |
BARCODE1 |
Char, (50) |
Штрихкод товара (12-13 символов) в текстовом формате. |
Если данных нет, то пустое. |
KODCLIENT |
Char, (20) |
Код подразделения организации покупателя куда доставляется товар. Организация как правило одна, подразделений куда доставляется товар (апт.пунктов, филиалов) может быть несколько с разными кодами. |
Если данных нет, то пустое. |
NAMECLIENT |
Char, (100) |
Наименование контрагента в системе поставщика |
Обязательно к заполнению. |
ADRCLIENT |
Char, (100) |
Адрес фактического грузополучателя (точки доставки) клиента
|
Обязательно к заполнению. |
2. Прайс-лист поставщика.
v Прайс-лист выгружается на электронный адрес клиента. Тема письма с вложением-прайсом должна содержать в себе название документа, дату выгрузки и время из базы поставщика, и наименование контрагента (допускается вариант в транслите). Пример: Прайс 12.05.16 11:00, ИП Иванов А.А. Допускается сжатие файла в архив в формате «.zip». Прайс-лист должен выгружаться по определенному расписанию несколько раз в день.
v Публикация прайс листов в программе происходит 6 раз в день 8:00, 9:00, 10:00, 12:00, 14:00, 17:00 (мск).
v Список полей в прайс-листе:
Наименование поля |
Тип поля |
Описание поля |
Примечание к заполнению |
TOVCOD |
Char, (12) |
Код товара в системе поставщика |
Обязательно к заполнению. |
TOVNAME |
Char, (80) |
Наименование товара в системе поставщика |
Обязательно к заполнению. |
FABRNAME |
Char, (50) |
Название производителя в системе поставщика |
Обязательно к заполнению. |
PRICE |
Numeric, (8)/(2) |
Цена закупки |
Обязательно к заполнению. |
QUANTITY |
Numeric, (7) |
Остаток на складе, доступный к заказу |
Если нет данных, то пустое. |
SROKG |
Date, (8) |
Срок годности товара |
Если нет данных, то пустое. |
MINZAKAZ |
Numeric, (7) |
Ограничение по минимальному заказу |
Если нет данных, то пустое. |
KRATN |
Numeric, (7) |
Кратность заказа по позиции |
Если нет данных, то пустое. |
EAN13 |
Char, (15) |
Штрих-код товара |
Если нет данных, то пустое. |
3. Дефектура от поставщика.
v Дефектура выгружается на электронный адрес клиента. Тема письма с вложением-дефектурой должна содержать в себе слово - "Дефектура" (без кавычек, допускается вариант в транслите), номер дефектуры и наименование контрагента. Само письмо может быть пустым (без текста), либо с указанием номера и даты дефектуры. Пример: Дефектура №54321, ИП Иванов А.А.
v Список полей в дефектуре:
Наименование поля |
Тип поля |
Описание поля |
Примечание к заполнению |
N_OTKAZ |
Char, (14) |
Номер дефектуры |
Можно использовать номер заказа, в случае если отказам не присваивается уникальный номер в базе поставщика. Обязательно к заполнению. |
DATE_OTKAZ |
Date, (8) |
Дата дефектуры |
Обязательно к заполнению, может совпадать с датой заказа. |
DATE_ZAK |
Date, (8) |
Дата заказа, на который сформирована дефектура. |
Обязательно к заполнению. |
KOD_TOV |
Char, (14) |
Код товара в системе поставщика |
Обязательно к заполнению. |
NAME_TOV |
Char, (50) |
Наименование товара в системе поставщика |
Обязательно к заполнению. |
PROIZV |
Char, (50) |
Производитель товара в системе поставщика |
Обязательно к заполнению. |
QNT |
Numeric, (15)/(3) |
Кол-во отказанного товара. |
Обязательно к заполнению. |
CLIENT_ID |
Char, (20) |
Код контрагента в системе поставщика |
Если нет данных, то пустое. |
FILIAL_ID |
Char, (20) |
Код точки доставки клиента в системе поставщика |
Если нет данных, то пустое. |
FILIAL_ADR |
Char, (150) |
Фактический адрес получателя (точки доставки) |
В случае, если в предыдущем поле кода точки доставки нет информации, то обязательно к заполнению. |
4. Заказ от клиента поставщику
v Заказ отправляется на электронный адрес поставщика либо на ftp сервер.
v Описание вариантов выгрузки заказов:
1-ый Вариант в TXT:
Заказчик : ИП Еськова Наталья Владимировна (Филиал: 3-й Промышленный пер-к, 6) Комментарий к заявке: г. Курск, 3-й Промышленный пер-к, 6 Время отправления: 28.03.2016 17:25:04 1 00000000009 Тонометр LD-71а механич., встр.стетоскоп, манжета 25-36см, фиксир.метал.кольцо, сумка Little Doctor/Сингапур 640 1 УТ000004362 Ингалятор LD-212C компрессорный Little Doctor/Сингапур 2250 1 УТ000004405 Тонометр LD-51A (автомат. на плечо + индикатор аритмии + адаптер) Little Doctor/Сингапур 2100 1 УТ000004404 Тонометр LD-3а автомат на плечо, адаптер, манжета 25-36см,, эконом, память 90 изм.+сред. Little Doctor/Сингапур 1620
|
1-я строка - наименование контрагента + точки грузополучателя 2-я строка - комментарий к заявке 3-я строка - время отправления заказа 4-я строка - /кол-во/код товара в системе поставщика/наименование товара/Производитель+Страна/сумма заказа по строке/. В качестве разделителя в данной строке используется табуляция.
|
2-ой вариант в DBF:
Наименование поля |
Тип поля |
Описание поля |
Примечание к заполнению |
NUMZ |
Numeric, (9) |
Номер заказа |
|
DATEZ |
Date, (8) |
Дата заказа |
|
TIMEZ |
Char, (8) |
Время заказа |
|
CODEPST |
Numeric, (9) |
Код товара в системе поставщика |
|
TOVNAME |
Char, (255) |
Наименование товара в системе поставщика |
|
FABRNAME |
Char, (150) |
Производитель товара |
|
QNT |
Numeric, (4) |
Количество товара |
|
PRICE |
Numeric, (18)/(8) |
Цена |
|
STRSUM |
Numeric, (18)/(8) |
Сумма по строке |
|
IDAPT |
Char, (20) |
Код контрагента в системе поставщика |
|
IDFILIAL |
Char, (20) |
Код точки доставки |
|
APTEKA |
Char, (150) |
Наименование контрагента |
|
APTADR |
Char, (250) |
Адрес точки доставки |
|
MESSAGE |
Char, (150) |
Комментарий к заказу |
|